当社に実際に寄せられたM&A相談をもとに、関係者のプライバシーおよび秘密保持に配慮し、一部の内容を加工・再構成して掲載しています。
相談の背景
法人コンペの企画・運営事業を引き継ぐための相談です。施設を所有せず、顧客との契約、開催会場、運営スタッフの手配が事業の中心となっていました。年間開催と単発受注が混在しているため、顧客の継続意向と確定した発注を分けて把握することが論点でした。開催予定だけをまとめて評価するのではなく、契約と準備の状況を大会ごとに確認し、引き継ぐ業務の範囲を整理する内容です。
重視した条件
重視したのは、顧客への対応と会場の手配を途切れさせないために、確定している条件を確認することです。予約済みの会場と仮押さえの会場を区別し、契約名義の変更や取消の条件を確認対象としました。顧客の発注内容と会場側の条件が同じ大会に対応しているかを照合します。継続して開催する意向があっても、発注や予約が確定しているとは限らないため、それぞれの状況を分けて検討しました。
整理したポイント
前受金と立替費用については、参加費の預り、景品代、会場費を開催ID別に整理し、入出金と残高を照合する方法を確認しました。開催前の入金をすべて利益として評価せず、開催に向けて必要な支払いと合わせて把握することが要点です。司会、受付、撮影などの外注業務は、引き継ぎ後も依頼できるかを確認します。利用する写真等の権利についても、スタッフの継続とは分けて確認する内容でした。
引き継ぎに向けた確認事項
引き継ぎに向けては、実行日前後にまたがる大会を個別に確認し、顧客窓口、事故対応、取消、精算を誰が担うかを担当者まで整理する進め方を検討しました。大会ごとの入出金残高と未完了の手配を揃えることで、引き継ぐ作業と費用を確認します。顧客契約、会場予約、スタッフ手配のいずれかに確認が残る場合は、その条件を明らかにして協議する必要があります。開催前後の実務まで含めた承継範囲を整理した相談です。
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